La figura de un administrador de fincas
¿Realmente una comunidad de propietarios necesita un administrador?
Si la respuesta la valoramos desde el pensamiento de una gran mayoría de vecinos puede resultar de dudosa necesidad para una comunidad, cuyas funciones y obligaciones no están bien definidas y, aparte, puede considerarse que el Presidente de la comunidad ya realiza durante su mandato la gestión del edificio.
Aun así, es recomendable contar con ambas figuras de cara al día a día de la administración de la finca. En esta publicación te contamos las funciones del administrador de fincas y las ventajas para tu comunidad de contratar este profesional.
Definimos la figura del administrador de fincas
Según los artículos 53 y posteriores de la Ley Catalana de Vivienda, un administrador de fincas es aquella persona física que se dedica de forma habitual y retribuida a prestar servicios de administración y asesoramiento a los titulares de bienes inmuebles y a las comunidades de propietarios de viviendas. Deben, además, tener la capacitación profesional requerida y cumplir las condiciones legales y reglamentarias que les sean exigibles, y actuar con eficiencia, diligencia y responsabilidad. Para garantizar los derechos de los consumidores, los administradores de fincas deben suscribir un seguro de responsabilidad civil.
Algunas de las funciones específicas que pueden ofrecer harían referencia al control y gestión económica de la finca; a las Juntas de vecinos, los acuerdos convenidos, y los conflictos entre vecinos; aspectos de mantenimiento de la finca; y gestión de la documentación de la comunidad, entre otros servicios que pueden concertarse en los Estatutos.
Ventajas de contratar a un/a administrador/a de fincas
Si bien es posible que el Presidente de la comunidad, o el Vicepresidente si lo hubiera, pueda realizar sin apoyo externo las tareas mencionadas, a veces se pueden encontrar problemáticas que van más allá de sus conocimientos y capacidades. A los órganos de administración de una comunidad no se les exige, al fin y al cabo, una formación específica para desempeñar sus funciones.
Es una figura administrativa y organizativa vital en la comunidad, especialmente en fincas de gran tamaño y con una variedad de necesidades y exigencias.
Como siempre, la comunidad deberá supervisar con detalle las acciones realizadas por el administrador. En caso de no cumplir debidamente sus funciones o de perpetrar cualquier negligencia o delito, los administradores de fincas pueden responder a nivel penal por sus actos. Sin embargo, son situaciones extremadamente anómalas y puntuales.
En resumen, el administrador de fincas servirá no sólo de apoyo al Presidente de la comunidad, sino también de disminución de la responsabilidad y de las tareas más arduas y complejas del mismo, que requieren una formación y experiencia extensa.
En Omega Patrimonial tenemos una larga experiencia en la gestión del patrimonio y arrendamientos. Podemos asesorarte si tú o tu comunidad de vecinos tenéis cualquier duda sobre cualquier trámite a realizar o la figura del administrador de fincas. Nuestro equipo profesional está formado por Agentes Inmobiliarios (AICATS), administradores de fincas colegiados, y nuestra propia asesoría contable y fiscal. Estaremos encantados de ayudarte.
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